Załącznik do Zarządzenia Nr...................
Dyrektora CKU z dnia ..................
REGULAMIN FORM POZASZKOLNYCH
CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO
W RUDZIE ŚLASKIEJ
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Art. 1 Regulamin form pozaszkolnych określa zasady organizacji kursów, szkoleń
oraz pozostałych form pozaszkolnych, ze szczególnym uwzględnieniem zasad ich uruchamiania, przebiegu, zakończenia (zaliczenia), sposobem rozliczania i dokumentowania.
Art. 2 Formy pozaszkolne działają i realizują zadania zgodnie z:
1. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 13 czerwca 2003 r.
w sprawie rodzajów, organizacji oraz sposobu działania publicznych placówek kształcenia ustawicznego i publicznych placówek kształcenia praktycznego, w tym publicznych ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego. Na podstawie art. 68 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329, z późn. zm.
2. Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności
i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych.
3. Na podstawie art. 68c ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
(Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.) ,
4. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. 2004, Nr 180 poz. 1860
z późn. zm.)
5. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia l lipca 2002 roku
Nr 113 póz. 988 w sprawie praktycznej nauki zawodu z późniejszymi zmianami tj. Dz.U. Nr 192 z dnia 29 października 2003 r. poz. 1875.
6. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług na rynku pracy.
7. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 6 maja 2003 roku
w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać osoba zajmująca stanowisko dyrektora oraz inne stanowiska kierownicze, w poszczególnych typach szkół
i placówek ( Dz. U. nr 89, poz. 826 oraz Dz.U. Nr 189, poz.1854 z 23 października 2003 roku).
Art. 3 Niezbędnym warunkiem funkcjonowania form pozaszkolnych w ramach CKU jest posiadanie przez placówkę wpisu do „Rejestru Instytucji Szkoleniowych”, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
Rozdział II
Organizacja CKU do form pozaszkolnych.
Art. 4 Na strukturę organizacyjną CKU do form pozaszkolnych składają się:
1. Dyrektor CKU.
2. Zastępca dyrektora ds. form pozaszkolnych.
3. Kierownik firmy symulacyjnej.
4. Kierownik kursu / szkolenia.
5. Instruktor.
6. Główny księgowy.
7. Kierownik gospodarczy.
8. Starszy referent.
9. Rzecznik prasowy.
10. Psycholog.
11. Doradca zawodowy.
12. Bibliotekarz.
13. Inspektor bhp.
14. Administrator sieci komputerowej.
15. Inne nie wymienione wyżej osoby fizyczne lub prawne, niezbędne
do przeprowadzenia kursu / szkolenia.
Art. 5. 1. Dyrektor .
1. Powołuje zastępcę ds. form pozaszkolnych po uzyskaniu opinii organu prowadzącego.
2. Powołuje kierownika kursu/ szkolenia i zatrudnia go.
3. Zatrudnia instruktorów do prowadzenia zajęć w formach pozaszkolnych oraz inne osoby fizyczne lub prawne niezbędne do obsługi i prowadzenia kursu / szkolenia.
4. Podpisuje umowy na przeprowadzanie zajęć w formach pozaszkolnych
z podmiotami gospodarczymi i z Powiatowym Urzędem Pracy.
5. Pozostałe zadania dyrektora CKU zostały określone w § 10 statutu CKU.
Art. 5. 2. Zastępca dyrektora ds. form pozaszkolnych.
1. Zastępca dyrektora ds. form pozaszkolnych podlega bezpośrednio dyrektorowi Centrum Kształcenia Ustawicznego i nie może podejmować żadnych decyzji bez jego zgody
i akceptacji.
2. Zastępcy dyrektora do form pozaszkolnych podlegają:
* kierownik firmy symulacyjnej,
* kierownik kursu / szkolenia,
* doradca zawodowy,
* instruktorzy w firmie symulacyjnej, instruktorzy form pozaszkolnych,
* psycholog w zakresie dotyczącym doradztwa zawodowego.
3. Zadania zastępcy dyrektora ds. form pozaszkolnych:
1. Prowadzi ewidencję kursów i szkoleń.
2. Prowadzi akta osobowe kadry do form pozaszkolnych.
3. Pozyskuje kadrę do prowadzenia kursów/szkoleń z uwzględnieniem kwalifikacji zawodowych i pedagogicznych oraz doświadczenia zawodowego kandydatów do przeprowadzenia danego kursu/ szkolenia.
4. Dobiera kadrę do przeprowadzenia danego kursu/szkolenia i przedstawia ją
dyrektorowi CKU do zatwierdzenia.
5. Prowadzi rejestr programów nauczania dla prowadzonych kursów i szkoleń
a w razie potrzeby pozyskuje potrzebne programy lub zleca ich napisanie.
3.4. Nadzoruje opracowanie przez kierownika kursu harmonogramu szkolenia / kursu i przedstawia dyrektorowi CKU do zatwierdzenia.
3.5. Odpowiada za stan techniczny i wyposażenie stanowisk szkoleniowych.
3.6. Wynajmuje niezbędny sprzęt, jeżeli CKU takowym nie dysponuje.
3.7. Odpowiada za organizację cateringu.
3.8. Zgłasza zapotrzebowanie na zakup niezbędnych materiałów szkoleniowych zgodnie z zarządzeniem dyrektora w sprawie zakupów w CKU.
3.9. Nadzoruje prawidłowy przebieg kursów/szkoleń.
3.10. Pełni nadzór pedagogiczny poprzez:
a) kontrolę dokumentacji,
b) bezpośrednią obserwację zajęć, tzw. hospitację, obejmującą jednostkę metodyczną lub jej część.
3.11. Nadzoruje organizację i przeprowadzenie egzaminów.
3.12. Współpracuje z jednostkami zlecającymi kursy/ szkolenia.
3.14. Przygotowuje dokumentację przetargową, w sytuacji, gdy dyrektor zdecyduje
o przystąpieniu do przetargu.
3.15. Przygotowuje odpowiedź na ofertę podmiotów gospodarczych zlecających szkolenie/kurs.
4. Pozostałe zadania zastępcy dyrektora ds. form pozaszkolnych zostały określone w § 11 pkt 2 statutu CKU.
Art. 5. 3. Kierownik kursu / szkolenia
1. Kierownika kursu powołuje bezpośrednio Dyrektor CKU.
2. Kierownikowi kursu / szkolenia podlegają instruktorzy form pozaszkolnych.
3. Kierownik kursu może nie być powołany, gdy całkowity koszt kursu nie przekracza kwoty 500,- zł.
W takim przypadku zadania kierownika kursu wykonuje wicedyrektor ds. form pozaszkolnych.
4. Zadania kierownika kursu /szkolenia:
1. Współpraca z zastępcą dyrektora do form pozaszkolnych w zakresie:
1. pozyskania programu nauczania,
2. doboru kadry do przeprowadzenia szkolenia /kursu na podstawie programu.
2. Opracowanie harmonogramu kursu/szkolenia.
3. Przygotowanie pomieszczeń i stanowisk szkoleniowych.
4. Zgłaszanie zapotrzebowania na zakup niezbędnych materiałów szkoleniowych.
5. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem kursu /szkolenia.
6. Przekazanie wstępnych informacji i omówienie na zajęciach rozpoczynających dany kurs / szkolenie następujących zagadnień:
1. cel szkolenia,
2. harmonogram szkolenia,
3. sposoby i metody prowadzenia zajęć,
4. warunki dopuszczenia uczestników do ćwiczeń praktycznych
z wykorzystaniem maszyn i urządzeń,
5. wymagania i kryteria zaliczenia kursu / szkolenia,
6. wymagania i kryteria zaliczenia ewentualnego egzaminu końcowego.
7. reagowanie na przejawy niewłaściwych postaw słuchaczy oraz sytuacje problemowe.
4.7.Kontrolowanie dokumentacji kursu/szkolenia.
4.8.Organizowanie i przeprowadzenie egzaminów.
4.9.Wypisanie świadectw lub zaświadczeń kończących kurs / szkolenie.
10. Przeprowadzenie ewaluacji kursu/ szkolenia.
Art. 5. 4. Instruktor
1. Instruktor bezpośrednio podlega kierownikowi kursu lub zastępcy dyrektora do form pozaszkolnych, jeżeli kierownika nie powołano.
2. Do zadań instruktora należy:
1. przeprowadzenie zajęć zgodnie z zatwierdzonym programem i harmonogramem,
2. dokonywanie oceny postępów nauczania słuchaczy, zgodnie z założeniami programu,
3. pełnienie funkcji opiekuńczo –wychowawczej,
4. zapewnienie podczas zajęć bezpiecznych i higienicznych warunków,
5. prowadzenie na bieżąco wymaganej dokumentacji,
6. przygotowanie słuchaczom materiałów dydaktycznych (dopuszcza się możliwość dodatkowej odpłatności dla instruktora za przygotowanie dodatkowych materiałów nie przewidzianych w programie nauczania),
7. praca w komisji egzaminacyjnej,
8. opracowanie testów lub innych materiałów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu lub testu zaliczeniowego, z zakresu prowadzonych przez siebie zajęć,
9. zabezpieczenie sprzętu i sali po zakończeniu zajęć.
Art. 5. 5. Zakres obowiązków pozostałych pracowników zaangażowanych do form pozaszkolnych określa „Regulamin organizacyjny CKU”.
Art. 5. 6. Dla osób wymienionych w art. 4 pkt 15 zakres obowiązków ustalany jest
w umowie.
Rozdział III
Rodzaje form kształcenia
Art. 6. Uzyskiwanie i uzupełnianie przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności
i kwalifikacji zawodowych odbywa się w następujących pozaszkolnych formach kształcenia:
1) kurs;
2) kurs zawodowy;
3) seminarium;
4) praktyka zawodowa.
Art. 6. 1. Kurs jest pozaszkolną formą kształcenia o czasie trwania nie krótszym niż 30 godzin zajęć edukacyjnych, której ukończenie umożliwia uzyskanie lub uzupełnienie wiedzy ogólnej, umiejętności lub kwalifikacji zawodowych, realizowaną zgodnie z programem nauczania przyjętym przez organizatora kształcenia.
Art. 6. 2.. Kurs zawodowy jest kursem, którego program nauczania obejmuje usystematyzowane treści nauczania wybrane z programu nauczania dla zawodu, dopuszczonego do użytku szkolnego przez ministra właściwego do spraw oświaty
i wychowania. Wyniki kursu zawodowego są zaliczane przy podejmowaniu nauki w szkole dla dorosłych prowadzącej kształcenie zawodowe.
Art. 6. 3. Seminarium jest pozaszkolną formą kształcenia o czasie trwania nie krótszym niż
5 godzin zajęć edukacyjnych, której ukończenie umożliwia uzyskanie lub uzupełnienie wiedzy na określony temat, realizowaną zgodnie z programem nauczania przyjętym przez organizatora kształcenia.
Art. 6. 4. Praktyka zawodowa jest pozaszkolną formą kształcenia o czasie trwania uzależnionym od złożoności umiejętności niezbędnych do wykonywania zadań zawodowych, nie krótszym jednak niż 80 godzin zajęć, Chyba, że program nauczania dla zawodu określa inna liczbę godzin, której ukończenie umożliwia uzyskanie lub uzupełnienie praktycznych umiejętności zawodowych z wykorzystaniem wiedzy i doświadczenia zawodowego uczestników.
Art. 6. 5. Szkolenie oznacza przyuczenie do zawodu, przekwalifikowanie, podwyższenie kwalifikacji zawodowych lub naukę umiejętności poszukiwania i uzyskiwania zatrudnienia.
Rozdział IV
Zasady uruchamiania kursów i szkoleń
Art. 7. Nabór kandydatów na zajęcia w ramach form pozaszkolnych może odbywać się:
1. z wolnego naboru (ogłoszenia w prasie, mediach, plakatach itp.),
2. na zlecenie podmiotu gospodarczego,
3. na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy.
Art. 8. Zgłoszenie uczestnictwa może nastąpić przez:
1. z wolnego naboru – pobranie we właściwym sekretariacie formularza „Zgłoszenie udziału w kursie / szkoleniu”, wypełnieniu go i złożeniu w sekretariacie;
2. na zlecenie podmiotu gospodarczego - podpisanie dwóch egzemplarzy umowy
z podmiotem gospodarczym zlecającym kurs / szkolenie. Jeden z egzemplarzy zostaje złożony w sekretariacie CKU,
3. na podstawie umowy z Urzędem Pracy (po wygraniu przetargu). Słuchacz kierowany przez PUP, dostarcza druk ”Skierowanie na kurs”.
Art. 9. W oparciu o „Zgłoszenia udziału w kursie / szkoleniu”, lub „Skierowanie na kurs”, zostaje opracowana lista uczestników.
Art. 10. Ilość uczestników na zajęciach w ramach form pozaszkolnych uzależniona jest od:
1. ilość min. – zapewnienia założonego dochodu w kalkulacji wstępnej,
2. ilość max – warunków techniczno – lokalowych.
Art. 11. Decyzję o uruchomieniu zajęć w formach pozaszkolnych z wolnego naboru podejmuje dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego po przedstawieniu przez wicedyrektora ds. form pozaszkolnych dokumentacji kursu, która zawiera:
1. wymagany programy nauczania;
2. kadrę dydaktyczną mającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie
do prowadzonego kształcenia;
3. wykaz pomieszczeń odpowiednio wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne
i higieniczne warunki pracy i nauki;
4. zgłoszenia uczestnictwa w zajęciach, których liczba zapewnia opłacalność kursu;
5. harmonogram zajęć;
6. kalkulacje wstępną.
Art. 12. Decyzję o uruchomieniu zajęć w formach pozaszkolnych na zlecenie podmiotu
gospodarczego – podpisanie umowy, podejmuje dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego po przedstawieniu przez wicedyrektora ds. form pozaszkolnych dokumentacji kursu, która zawiera:
1. wymagany programy nauczania;
2. kadrę dydaktyczną mającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie
do prowadzonego kształcenia;
3. wykaz pomieszczeń odpowiednio wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne
i higieniczne warunki pracy i nauki;
4. harmonogram zajęć;
5. kalkulacje wstępną.
Art. 13. Decyzję o uruchomieniu zajęć w formach pozaszkolnych na podstawie umowy
(podpisanie umowy) z Powiatowym Urzędem Pracy, podejmuje dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego po przedstawieniu przez wicedyrektora ds. form pozaszkolnych dokumentacji kursu, która zawiera:
1. wymagany programy nauczania;
2. kadrę dydaktyczną mającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie
do prowadzonego kształcenia;
3. wykaz pomieszczeń odpowiednio wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne
i higieniczne warunki pracy i nauki;
4. harmonogram zajęć;
5. kalkulacje wstępną.
Art. 14. Wicedyrektor do form pozaszkolnych opracowuje kalkulację wstępną, na podstawie, której zostaje określona cena za kurs/szkolenie dla 1 uczestnika i przedstawia ją
do zatwierdzenia dyrektorowi CKU.
Art. 15. Elementy kalkulacji wstępnej:
1. określenie „kalkulacja wstępna”,
2. nazwa kursu / szkolenia,
3. nr kursu / szkolenia,
4. określenie podmiotu zlecającego (jeśli taki występuje),
5. imię i nazwisko osoby zatrudnionej do realizacji kursu / szkolenia,
6. określenie charakteru zatrudnienia lub krótka charakterystyka zakresu obowiązków,
7. elementy kalkulacji kosztów:
* stawka dla instruktora za:
o 1 osobę na szkoleniu / kursie, lub
o 1 godzinę (lekcyjną),
(w zależności od ustaleń uzgodnionych z instruktorem w czasie negocjacji warunków zatrudnienia),
o wynagrodzenie kierownika kursu: do 20 % całkowitej wartości
kursu / szkolenia, wynikającej z przemnożenia kosztu szkolenia 1 osoby przez ilość uczestników kursu / szkolenia,
o wynagrodzenie Dyrektora placówki za wykonywanie obowiązków
w zakresie działalności pozaszkolnej – w oparciu o Statut CKU: §32,
poz. 6 - do 20% całkowitej wartości kursu / szkolenia, wynikającej
z przemnożenia kosztu szkolenia 1 osoby przez ilość uczestników kursu / szkolenia, jednak nie więcej niż wartość wynagrodzenia dla kierownika kursu / szkolenia,
o wynagrodzenie pracowników administracyjno – księgowych:
do 5 % całkowitej wartości kursu / szkolenia, wynikającej
z przemnożenia kosztu szkolenia 1 osoby przez ilość uczestników
kursu / szkolenia, jednak nie więcej niż wartość wynagrodzenia dla kierownika kursu / szkolenia,
o wynagrodzenie osób wymienionych w art. 4 pkt 15: do 50 % całkowitej wartości kursu / szkolenia, w zależności od ustaleń uzgodnionych w trakcie negocjacji warunków umowy.
o środki stanowiące wypracowany zysk zasilają konto dochodów własnych.
8. ustalenie wstępnego kosztu przeprowadzenia szkolenia:
* koszty osobowe wynikające z przeliczenia:
o instruktor: stawka za szkolenie 1 osoby x ilość osób, lub
o instruktor: stawka za szkolenie przez 1 godzinę lekcyjną x ilość godzin,
o kierownik kursu: max = całkowitej wartość kursu / szkolenia x 0,2,
o Dyrektor CKU: max = całkowitej wartość kursu / szkolenia x 0,2,
o Pracownik administracyjno-księgowy: max = całkowitej wartość kursu / szkolenia x 0,05,
wynagrodzenie osób wynikających z art. 4 pkt 15: max = całkowitej wartość kursu / szkolenia x 0,5,
Wynagrodzenia określane są jako wartość brutto, z których dokonuje
się właściwych potrąceń, zgodnie z obowiązującymi przepisami
o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz przepisach
o ubezpieczeniach społecznych.
o koszt pracodawcy ( składki ZUS) – obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
o koszt ubezpieczenia słuchaczy od NW (jeżeli jest taki wymóg w umowie),
o koszt materiałów niezbędnych do realizacji kursu,
o koszt wyposażenia niezbędnego do realizacji kursu,
o koszt poczęstunku kawowego / catering,
o koszt opracowania materiałów dydaktycznych dla słuchaczy,
o koszt obsługi administracyjno - księgowej,
o koszt pozostałe np. badania lekarskie, opłata za książeczkę sanitarno-epidmiologiczną,
o inne wyżej nie wymienione;
o wpłata na konto dochodów własnych CKU: max = kwota należności za wykonanie usługi szkoleniowej – (minus) koszty poniesione na realizację kursu / szkolenia,
Art. 16. Termin i forma płatności.
1. słuchacz z wolnego naboru:
1. forma płatności: przelew na konto dochodów własnych:
ING Bank Śląski o/ Ruda Śląska nr konta: 76 1050 1331 1000 0023 1691 3504
2. termin płatności: do dnia rozpoczęcia kursu / szkolenia słuchacz musi dokonać pełnej wpłaty. Potwierdzenie dokonanej wpłaty do odbioru w dniu rozpoczęcia szkolenia w księgowości CKU.
3. w szczególnych wypadkach, dyrektor CKU może podjąć decyzję o rozłożeniu płatności na raty. Może również zwolnić słuchacza z całości lub części opłaty za kurs, na podstawie pisemnej, uzasadnionej prośby.
4. w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach CKU nie zwraca pieniędzy za niewykorzystaną część kursu.
2. Kurs / szkolenie prowadzone na zlecenie podmiotu gospodarczego lub Powiatowego Urzędu Pracy:
1. forma płatności: przelew na konto dochodów własnych:
ING Bank Śląski o/ Ruda Śląska nr konta: 76 1050 1331 1000 0023 1691 3504
2. termin płatności: zgodnie z warunkami zawartej umowy na realizację kursu / szkolenia.
3. Kurs / szkolenie prowadzone na zlecenie jednostki budżetowej z terenu Rudy Śląskiej:
1. forma płatności: przelew na konto dochodów własnych:
ING Bank Śląski o/ Ruda Śląska nr konta: 76 1050 1331 1000 0023 1691 3504 na podstawie noty księgowej.
2. termin płatności: zgodnie z warunkami zawartej umowy na realizację kursu / szkolenia.
3. w szczególnych wypadkach, dyrektor CKU może podjąć decyzję o rozłożeniu płatności na raty. Może również zwolnić jednostkę z całości lub części opłaty za kurs, na podstawie pisemnej, uzasadnionej prośby.
4. w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach CKU nie zwraca pieniędzy za niewykorzystaną część kursu.
Rozdział V
Nabór kadry i przygotowanie umów o pracę lub umów cywilno – prawnych.
Art. 17. Kadra dydaktyczna:
1. Zasada rekrutacji – wicedyrektor do form pozaszkolnych rekrutuje kadrę instruktorów
z wolnego naboru lub w oparciu o posiadane CV instruktorów, którzy już prowadzili zajęcia w CKU i przedstawia ją dyrektorowi Centrum Kształcenia Ustawicznego.
2. Przy wyborze instruktorów brane są pod uwagę:
1. posiadane kwalifikacje,
2. dotychczasowe doświadczenie w pracy z dorosłymi,
3. doświadczenie w prowadzeniu zajęć w formach pozaszkolnych,
4. dotychczasowe opinie słuchaczy o instruktorze wynikające z „Kart oceny kursu / szkolenia” (dot. instruktorów, którzy już prowadzili zajęcia w CKU).
Art. 18. Umowy o pracę / umowy cywilno – prawne, na podstawie których zostaje zatrudniona kadra kursu / szkolenia, przygotowuje starszy referent CKU.
Art. 18A. Umowy zlecenia przygotowuje zgodnie z obowiązującym w CKU regulaminem zawierania umów zleceń.
Art. 19. Wicedyrektor do form pozaszkolnych nadzoruje terminowość sporządzenia umów oraz sprawdza je pod względem formalnym i merytorycznym, co potwierdza podpisem (parafa) w lewym dolnym rogu na każdej stronie umowy.
Art. 20. Umowy podpisują:
1. dla Dyrektora CKU – Prezydent Miasta Ruda Śląska,
2. dla pozostałych – Dyrektor CKU.
Rozdział VI
Przebieg kursów i szkoleń
Art. 21. Instruktor prowadzi zajęcia w ramach kursu / szkolenia różnymi metodami dydaktycznymi, uwzględniającymi ich cel, zakres, tematykę, a w szczególności:
1. metodą wykładu,
2. metodą ćwiczeń – zajęć praktycznych,
3. metodą samokształcenia kierowanego,
4. inne, jeżeli są skorelowane z celami zajęć.
Art. 22. Instruktor pełnieni funkcję opiekuńczo –wychowawczą, poprzez:
1. kontrolę frekwencji słuchaczy na zajęciach,
2. bieżącą kontrolę wypełniania przez słuchaczy wydawanych poleceń,
3. reagowanie na przejawy niewłaściwych postaw słuchaczy oraz sytuacje problemowe,
4. udzielanie pomocy w przezwyciężaniu trudności edukacyjnych.
Art. 23. Instruktor zapewnienie podczas zajęć bezpieczne i higieniczne warunków,
a w szczególności:
1. rozpoczęcie zajęć w pracowniach po sprawdzeniu i upewnieniu się, że stan urządzeń technicznych i elektrycznych, a także inne warunki środowiska pracy nie stwarzają zagrożeń dla słuchaczy,
2. przed dopuszczeniem do zajęć w pracowniach, zaznajomienie słuchaczy z zasadami
i metodami pracy zapewniającymi bezpieczeństwo i higienę pracy przy wykonywaniu czynności na stanowisku ćwiczeniowym,
3. nie rozpoczynanie zajęć, jeżeli pomieszczenie lub miejsce, w którym mają być prowadzone zajęcia, lub stan znajdującego się w nim wyposażenia stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa,
4. przerwanie zajęć i wyprowadzenie słuchaczy z pracowni, jeżeli stan zagrożenia powstanie lub ujawni się w trakcie trwania zajęć.
Art. 24. Nadzorowanie kursów / szkoleń.
1. Nadzór pedagogiczny obejmuje:
1. kontrolę punktualności rozpoczynania i kończenia zajęć,
2. kontrolę stosowania obowiązujących procedur, regulaminów i instrukcji,
3. ocenę zgodności tematów zajęć z programem kursu / szkolenia,
4. kontrolę prawidłowości i systematyczności zapisów w dokumentacji,
5. sprawdzenie czy uczestnikom zajęć zostały zapewnione bezpieczne
i higieniczne warunki nauki i pracy.
2. Nadzór pedagogiczny realizowany jest poprzez:
1. kontrolę dokumentacji,
2. bezpośrednią obserwację zajęć, tzw. hospitację, obejmującą jednostkę metodyczną lub jej część.
3. Hospitacja odbywa się po uzgodnieniu z osobą hospitowaną terminu, z co najmniej
1-dniowym wyprzedzeniem. Osoba hospitująca zapisuje uwagi, spostrzeżenia
i zalecenia w arkuszu hospitacji. Z zapisem tym zapoznaje osobę hospitowaną. Oryginał arkusza hospitacyjnego przechowuje osoba hospitująca, a osoba hospitowana otrzymuje jej kopię.
4. Nadzór finansowy - polega on na sprawdzeniu pod względem formalnym
i rachunkowym kwot zapreliminowanych z rzeczywistymi kosztami kursu / szkolenia.
5. Osobami uprawnionymi do nadzorowania kursów pod względem pedagogicznym są:
1. dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego,
2. wicedyrektor ds. form pozaszkolnych,
3. kierownik kursu/szkolenia.
6. Osobami uprawnionymi do nadzorowania kursów pod względem finansowym są:
1. dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego,
2. główna księgowa Centrum Kształcenia Ustawicznego.
Art. 25. Formy i sposoby prowadzenia zajęć.
1. Zajęcia mogą być prowadzone w następujących formach:
1. stacjonarnej,
2. zaocznej,
3. nauczanie e-lerningowe (na odległość).
2. Godziny prowadzenia zajęć:
1. ranne,
2. wieczorowe,
3. mieszane.
3. Max ilość godzin dziennych zajęć: do 8 godzin lekcyjnych / dzień.
Art. 26. Dokumentacja kursu /szkolenia obejmuje:
1. Rejestr kursów i szkoleń.
2. Rejestr wydanych zaświadczeń i świadectw.
3. Zgłoszenia na kurs lub umowę z podmiotem gospodarczym zlecającym kurs
lub umowę z Powiatowym Urzędem Pracy.
4. Dokumentacje przetargową, jeżeli kurs/szkolenie jest efektem przystąpienia
do przetargu.
5. Kalkulację wstępną.
6. Rozliczenie kursu zaakceptowane przez główną księgową i dyrektora CKU.
7. Dokumentacje dydaktyczną kursu:
7.1. Program nauczania.
7.2. Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający:
a)listę obecności,
b) harmonogram zajęć z wymiarem godzin zajęć edukacyjnych,
c) tematy zajęć edukacyjnych potwierdzone podpisem instruktora.
7.3. Protokół z egzaminu, jeżeli taki został przeprowadzony.
7.4. Materiały dydaktyczne, które otrzymali słuchacze lub zastosowano
na zajęciach.
Art. 27. Program nauczania każdej formy kształcenia zawiera:
1) nazwę formy kształcenia,
2) czas trwania i sposób jej organizacji,
3. cele kształcenia,
4. wymagania edukacyjne dla uczestników,
5) plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,
6) treści kształcenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
7) sposób prowadzenia efektów kształcenia
8) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;
Art. 28. Obecność na kursie / szkoleniu i skreślenia z listy słuchaczy.
1. Zaliczenie kursu /szkolenia i uzyskanie przez uczestnika odpowiedniego potwierdzenia może nastąpić na podstawie obecności na zajęciach lub / i na podstawie egzaminu.
2. Uczestnik kursu / szkolenia zalicza je i uzyskuje odpowiednie potwierdzenie, jeżeli jego frekwencja na zajęciach wynosiła co najmniej 75% wszystkich zajęć przewidzianych programem nauczania.
3. Słuchacz może zostać skreślony z listy, jeżeli jego nieobecność nieusprawiedliwiona
na zajęciach w przekroczy 25 % wszystkich zajęć przewidzianych programem nauczania.
4. Decyzję o skreśleniu podejmuje wicedyrektor do form pozaszkolnych CKU
w uzgodnieniu z kierownikiem kursu i zawiadamia o tym fakcie dyrektora CKU.
Rozdział VII
Zakończenie kursów i szkoleń
Art. 26. Formy i sposoby zaliczenia kursu / szkolenia.
1. Uczestnik kursu / szkolenia zalicza je i uzyskuje odpowiednie potwierdzenie, jeżeli podczas egzaminu wykaże się wymaganymi wiadomościami i umiejętnościami, ustalonymi dla każdego kursu / szkolenia oddzielnie.
2. Egzamin może mieć formę pisemną, ustną lub zadania praktycznego.
3. Za przeprowadzenie egzaminu odpowiedzialny jest Kierownik Kursu.
4. Jeżeli do przeprowadzenia egzaminu końcowego upoważniona jest na podstawie przepisów instytucja z zewnątrz, Kierownik Kursu uzgadnia z nią, co najmniej miesiąc przed planowanym terminem egzaminu, jego organizację.
5. Wyniki egzaminu podaje Kierownik Kursu zainteresowanym w terminie 3 dni od daty jego przeprowadzenia.
6. Inny termin jest możliwy, jeżeli uzasadniony jest czasem sprawdzania prac egzaminacyjnych a słuchacze zostali o tym fakcie powiadomieni przez kierownika kursu.
7. Egzamin przeprowadza Komisja powołana przez wicedyrektora ds. form pozaszkolnych.
8. Egzamin nadzoruje wicedyrektor ds. form pozaszkolnych.
9. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół.
10. Protokół zawiera:
a) skład Komisji,
b) termin egzaminu,
c) zadania (pytania) sprawdzające wiedzę i umiejętności,
d) wynik egzaminu oraz ustaloną ocenę.
e) podpisy członków Komisji.
Art. 27. Zaświadczenia ukończenia kursu / szkolenia i rejestry wydanych zaświadczeń.
1. Wszystkie wydawane zaświadczenia i świadectwa podpisuje dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego.
2. Ukończenie szkolenia dokumentowane jest zapisem w dzienniku lub/oraz zaświadczeniem, którego wzór określają odrębne przepisy.
3. Zaświadczenie przygotowuje Kierownik Kursu i przekazuje do podpisu dyrektorowi CKU, w ciągu 7 dni od daty zakończenia kursu / szkolenia.
4. Odbiór zaświadczenia uczestnicy potwierdzają podpisem we właściwym rejestrze wydanych zaświadczeń. Dopuszcza się zbiorowy odbiór zaświadczeń przez upoważnionego przedstawiciela instytucji, która zleciła kurs / szkolenie.
5. Rodzaje wystawianych zaświadczeń końcowych:
1. Zaświadczenie ukończenia kursu MEN III.
2. Zaświadczenia, których wzór wynika z aktualnego rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki dotyczącego uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych.
3. Zaświadczenia, których wzór wynika z aktualnego rozporządzenia Ministra właściwego resortu (np. Ministra Gospodarki i Pracy).
4. Zaświadczenia –wzór własny.
5. Certyfikat Firmy Symulacyjnej – wzór własny.
6. Rodzaje prowadzonych rejestrów:
1. Rejestr wydanych zaświadczeń MEN
2. Rejestr wydanych zaświadczeń własnych.
3. Rejestr wydanych Certyfikatów.
4. Rejestr prowadzonych kursów.
5. Rejestr wydanych druków ścisłego zarachowania – Zaświadczenie MEN
Art. 28. Ewaluacja kursu / szkolenia.
1. Dokonywana jest za pomocą ankietowania wszystkich uczestników.
2. Narzędziami używanymi do ewaluacji są przygotowane przez wicedyrektora ds. form pozaszkolnych kwestionariusze lub ankiety, która mogą zawierać pytania zamknięte
i otwarte, dotyczące organizacji i przebiegu zrealizowanego kursu / szkolenia;
3. Uzyskane wyniki ewaluacji wykorzystywane są do modyfikowania programów nauczania oraz organizacji następnych kursów / szkoleń.
4. Wyniki zbiorcze ewaluacji kursów/szkoleń wicedyrektor ds. form pozaszkolnych przedstawia dyrektorowi CKU raz w roku, w miesiącu czerwcu.
Art. 29. Rozliczenie kursu / szkolenia.
1. Po zakończonym kursie / szkoleniu, wicedyrektor ds. form pozaszkolnych
w uzgodnieniu z główną księgową CKU dokonuje pisemnego rozliczenia, które przekazuje dyrektorowi CKU.
2. Wicedyrektor ds. form pozaszkolnych odpowiada za terminowe wystawienie przez księgową CKU rachunku za przeprowadzony kurs/szkolenie.
Art. 30. Archiwizacja dokumentacji.
1. Dokumentacja finansowa kursu/ szkolenia przechowywana jest przez Głównego Księgowego CKU,.
2. Pozostała dokumentacja kursu / szkolenia przechowywana jest przez wicedyrektora do form pozaszkolnych.
.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
Art. 31. W sprawach nie unormowanych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego.
Art. 32. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.
|
